Вопрос № 186418 от 08.09.2023 13:42
Виктор Танчин

Документы для выплаты среднего заработка

С ответом
  
Через два месяца после сокращения работник направил в организацию заявление на выплату за второй месяц после сокращения. Заявление и копия трудовой книжки были отправлены по электронной почте. Кадровик пригласил уволенного работника подойти лично написать заявление и предоставить оригинал трудовой книжки, чтобы удостовериться в отсутствии записей о приеме на работу. Бывший работник отказался, объяснив отказ тем, что находится сейчас в другом городе. Является ли копия трудовой книжки, присланная по электронной почте, и заявление основанием для назначения выплаты? Какие основания для назначения выплаты могут быть у работодателя?

Ответ:
1. Полагаем, что не является.
2. Для получения среднего заработка за второй и последующие месяцы после увольнения в связи с сокращением численности или штата организации уволенному работнику следует обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, подписанным собственноручно, и оригиналом трудовой книжки. Если предоставить лично указанные документы работник не может, то возможно их направление (вместо оригинала трудовой книжки можно направить ее надлежащим образом заверенную (например, нотариально) копию) почтовой корреспонденцией.

Правовое обоснование:
В соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. 
В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ), превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).  
В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику, уволенному в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ), средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).